Correu electrònic
Grup de correu o compte compartit?
Un grup reparteix missatges a diverses persones. Un compte compartit és una bústia única que diverses persones poden consultar amb IMAP. La millor opció depèn de com voleu respondre i conservar l'historial.
Revisat:
La diferència principal
Un grup de correu envia cada missatge a diverses adreces. Cada persona rep una còpia a la seva pròpia bústia.
Un compte compartit és una sola bústia, per exemple info@exemple.com, que diverses persones consulten amb IMAP.
Quan és millor un grup
Un grup sol ser millor quan:
- tothom ha de rebre una còpia;
- cada persona respon des del seu compte;
- no cal una safata comuna;
- vols evitar compartir contrasenyes;
- els membres poden canviar fàcilment.
És una bona opció per avisos interns, comunicacions d'equip o adreces que només reparteixen informació.
Quan és millor un compte compartit
Un compte compartit pot ser millor quan:
- cal una safata comuna;
- diverses persones han de veure què està pendent;
- interessa conservar un historial únic;
- cal respondre sempre des de la mateixa adreça;
- es treballa amb carpetes compartides per organitzar missatges.
En aquest cas, IMAP ajuda perquè tots els dispositius veuen la mateixa bústia al servidor.
Riscos de compartir una bústia
Una bústia compartida pot ser pràctica, però també té riscos. Diverses persones usen la mateixa contrasenya i pot ser més difícil saber qui ha llegit, mogut o esborrat un missatge.
També cal coordinar bé les respostes per evitar duplicats.
Com es tracta a PRIMARI
A PRIMARI.NET pots usar grups, re-sends i comptes reals segons la necessitat. Si configures un compte compartit en un programa de correu, el nom d'usuari s'escriu amb % en comptes de @.
Per exemple:
Adreça: info@exemple.com
Usuari: info%exemple.comQuan contactar amb PRIMARI.NET
Contacta amb PRIMARI.NET si no tens clar quin model encaixa millor. Explica qui ha de rebre el correu, qui ha de respondre i si necessites conservar un historial compartit.